Privacy beleid

Privacybeleid Rijbewijskeuringsnel

1. Hoe we omgaan met uw persoonsgegevens

Bij Rijbewijskeuringsnel hechten we veel waarde aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens en het respecteren van uw privacy. Wij zijn ons bewust van de ethische verantwoordelijkheden die voortvloeien uit het uitvoeren van medische keuringen en nemen daarom technische, fysieke en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te waarborgen.

2. Wat wordt in dit privacybeleid behandeld:

– Welke persoonsgegevens Rijbewijskeuringsnel verwerkt;
– Het doel van de verwerking en hoe we aan uw gegevens komen;
– Met wie we uw gegevens mogelijk delen en hoe lang we ze bewaren;
– Hoe u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt uitoefenen;
– Hoe u contact met ons kunt opnemen voor opmerkingen en vragen met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens.

3. Van wie verwerken we persoonsgegevens

Dit privacybeleid is van toepassing op de volgende categorieën personen:

– Voormalige, huidige en potentiële klanten van Rijbewijskeuringsnel;
– Personen die namens voormalige, huidige en potentiële klanten optreden, zoals thuiszorginstellingen, ouderenorganisaties en vakbonden;
– Personen die geen klant zijn, zoals contactpersonen van samenwerkingspartners, leveranciers en adverteerders;
– Bezoekers van onze website.

4. Welke persoonsgegevens we gebruiken/bewaren

We verwerken verschillende categorieën persoonsgegevens, waaronder, maar niet beperkt tot:

– Algemene persoonsgegevens zoals naam, adres en burgerservicenummer (BSN);
– Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens die relevant zijn voor medische en rijbewijskeuringen;
– Beoordelingen en classificaties als resultaat van medische keuringen;
– Financiële transacties met betrekking tot betalingen;
– Communicatiegegevens, zoals telefonische en e-mailcommunicatie.

5. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken en bewaren alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze medische diensten te leveren. We baseren ons op twee juridische grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

– Uitvoering van een overeenkomst: U neemt diensten bij ons af op basis van een overeenkomst. We verzamelen, verwerken en bewaren gegevens om deze diensten aan u te leveren en te beheren;
– Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, moeten we bepaalde persoonsgegevens, inclusief bijzondere persoonsgegevens, verwerken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het beoordelen van arbeidsgeschiktheid en medische keuringen.

6. Delen van persoonsgegevens

Indien u gebruikmaakt van onze diensten voor bijvoorbeeld rijbewijskeuringen, klein vaarbewijskeuringen, taxipaskeuringen of medibuspaskeuringen, geeft u Rijbewijskeuringsnel toestemming om uw persoonsgegevens te verkrijgen van bevoegde instanties zoals het CBR en de KIWA. We delen uw gegevens niet zomaar met anderen.

Wij delen geen persoonsgegevens met partijen buiten Nederland.

7. Bewaartermijn van persoonsgegevens

We bewaren uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst/dienstverlening aan u. Zodra u bijvoorbeeld uw vernieuwde rijbewijs, klein vaarbewijs of medibuspas in uw bezit heeft, zullen we uw persoonsgegevens vernietigen.

Wij waarderen het als u ons hierover informeert met het oog op vernietiging.

8. Uw rechten onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

– Recht op inzage: U kunt op elk moment verzoeken om inzage in (een deel van) de persoonsgegevens die we van u bewaren;
– Recht om vergeten te worden/gegevens te wissen: U heeft het recht om gegevens die we van u bewaren te laten verwijderen, behalve in wettelijke uitzonderingsgevallen;
– Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens door ons (gedeeltelijk) te beperken;
– Recht op rectificatie: Als de informatie die we van u bewaren onjuist is, zullen we deze aanpassen na uw melding.

9. Gebruik maken van uw rechten

Het uitoefenen van uw rechten is in principe kosteloos, behalve in geval van misbruik. U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met Rijbewijskeuringsnel. We beoordelen uw verzoek persoonlijk en zullen bepalen of en hoe we uw verzoek kunnen uitvoeren binnen de wettelijke regels.

10. Reactietermijn

In de regel streven we ernaar om uw vragen/verzoeken binnen vier weken te beantwoorden. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en/of het aantal verzoeken kan deze termijn echter worden verlengd. Als dit het geval is, zullen we u hiervan binnen vier weken op de hoogte stellen.

11. Verificatie van uw identiteit

We kunnen u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs te verstrekken als u uw rechten onder de AVG wilt uitoefenen. Dit doen we om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon worden verstrekt en om wijzigingen in persoonsgegevens te voorkomen. Om de afhandeling van uw verzoek te versnellen, vragen we u om vooraf een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Schrijf op de kopie dat het een kopie is, voor wie en met welk doel de kopie wordt verstrekt, en de datum waarop u de kopie verstrekt. De kopie van uw identiteitsbewijs wordt alleen gebruikt voor identiteitsverificatie en wordt direct na verificatie vernietigd.

Voor vragen of opmerkingen over onze gegevensverwerking kunt u contact met ons opnemen via info@rijbewijskeuringsnel.nl

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 30-10-2023.